Purchase to Pay Analyst – Finance Admin (F/H/X)

AbbVie · Martillac, Nouvelle-Aquitaine, France

  • Junior
  • Full-time
  • Posted 2026-09-10
  • Confirmed live on 25 September 2026

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Job description

Job Description
Role principal :
En charge de :

• Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.

• Résolution des factures bloquées.

• Support à la gestion de la base de données fournisseurs.

• Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.
Activities/Responsibilities:
Demandes d’achat / commandes :

• Création et suivi des demandes générées sur le site

• Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.

• Analyse et suivi pour la clôture des commandes
Gestion des factures :

• Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.

• Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures

• Saisi des factures sans commande (ACR)
Gestion base de données fournisseur :

• Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP
Général :

• Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.

• Relation fournisseur

• Formation des utilisateurs en local

Qualifications
Qualifications:

• Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent

• Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail

• Anglais courant

• un vrai plus: expérience en compta fournisseur

• un vrai plus: expérience SAP
Compétences :

• Confidentialité / intégrité.

• Rigueur / méthodique / précis

• Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.

• Communication adaptée et efficace.

• Autonomie dans réalisation de tâches standards

• Proactivité

Additional Information
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:
https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html

Company Description
AbbVie s'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn et Tik Tok.

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