Asystent/Asystentka Biura Zarządu (f/m/n)

InPost · Warszawa, Województwo mazowieckie, Poland

  • Junior
  • Full-time
  • Posted 2026-09-21
  • Confirmed live on 25 September 2026

Apply at InPost

Job description

Opis oferty pracy
• profesjonalna obsługa gości Biura Zarządu,

• organizacja i koordynacja spotkań,

• zamawianie cateringu, transportu oraz materiałów na spotkania,

• nadzór nad obiegiem korespondencji i dokumentów,

• koordynacja procesu podpisywania dokumentów przez Zarząd,

• współpraca z Działem Prawnym i dostawcami usług,

• dbanie o wysoki standard strefy Zarządu.

Kwalifikacje
• dobra organizacja pracy,

• swobodne korzystanie z pakietu MS Office,

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2-C1,

• umiejętność budowania profesjonalnych relacji z różnymi interesariuszami,

• samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na wysoką jakość obsługi.
Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie we współpracy z Zarządem,

• znajomość SAP lub Webcon,

• znajomość dodatkowych języków obcych.

Dodatkowe informacje
• Oferujemy:
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• możliwość rozwoju kompetencji oraz zdobywania nowych doświadczeń.

• kulturę współpracy opartą na szacunku, otwartości i dzieleniu się wiedzą.

• przestrzeń do testowania nowych pomysłów i wykorzystywania nowoczesnych technologii, w tym rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję.

• system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów dopasowanych do indywidualnych potrzeb.

• platformę e-learningową z szeroką ofertą szkoleń i materiałów rozwojowych.

• program rekomendacji pracowniczych.

• możliwość udziału w inicjatywach społecznych, sportowych i wolontariackich.

Opis firmy
InPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody. 

Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktów out-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). InPost świadczy także usługi kurierskie i fulfillment dla sprzedawców e-commerce, współpracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r.
Do naszego Działu Administracji poszukujemy osoby, która zadba o profesjonalne funkcjonowanie recepcji Biura Zarządu oraz zapewni wsparcie administracyjne dla kluczowych interesariuszy organizacji.

Prepare for the interview

Nothing collected for this employer yet. The Blind 75 is what technical screens draw from; practise it here, with a coach, in Java or Python.

More at InPost

All open software jobs