Młodszy/-a Specjalista/-ka ds. Administracji

Eurofins · Remote; Katowice, Silesian Voivodeship, Poland

  • Junior
  • Full-time
  • Posted 2026-09-15
  • Confirmed live on 25 September 2026

Apply at Eurofins

Job description

Job Description
Jesteś młodą, ambitną osobą, która właśnie ukończyła studia i szuka pierwszego kroku w karierze zawodowej? Nie mogłeś/mogłaś trafić lepiej! Obecnie poszukujemy Specjalisty/-ki ds. Administracji w Polsce – doświadczenie zawodowe nie jest wymagane.
Celem tego stanowiska jest wsparcie procesów administracyjnych w rezerwacji audytów w krajach Europy Wschodniej. Do głównych obowiązków Specjalisty/-ki ds. Administracji należą:

• Przyjmowanie zleceń usługowych i logowanie ich w wewnętrznym systemie.

• Inicjowanie i przeprowadzenie korespondencji e-mailowej dotyczącej planowanej usługi.

• Pozyskiwanie dokumentów od audytowanych firm.

• Weryfikacja niezbędnych informacji (nazwa fabryki, adres, liczba pracowników itp.).

• Aktualizacja wewnętrznych systemów.

• Potwierdzanie terminu audytu z audytowanymi podmiotami.

• Kontakt z klientami, jeśli jest to konieczne.

• Wnioskowanie o wystawienie faktur i zbieranie potwierdzeń przedpłat.

• Dotrzymywanie ustalonych terminów planowania i proaktywne monitorowanie postępów.

• Przestrzeganie wytycznych rezerwacyjnych Eurofins lub specyficznych wymagań klienta.

• Omawianie cotygodniowych aktualizacji podczas spotkań z zespołem.

• Przypisywanie audytorów do poszczególnych zleceń.

• Wysyłanie pakietów audytowych do audytorów w wymaganych terminach.

• Udział w spotkaniach z lokalnymi klientami, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Qualifications
Czego oczekujemy:

• Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną pracę (dodatkowy język będzie dużym atutem).

• Znajomość programów MS Office.

• Wysoka motywacja, profesjonalizm i entuzjazm.

• Umiejętność pracy pod presją czasu.

• Bardzo dobra dbałość o szczegóły.

• Umiejętność pracy wielozadaniowej, ustalania priorytetów, organizowania i koordynowania własnej pracy.

• Zdolność rozumienia potrzeb klientów oraz proponowania i komunikowania najbardziej odpowiednich rozwiązań.

• Umiejętność wpływania na innych w celu osiągania wspólnych celów z korzyścią dla klientów.

• Pewność siebie oraz silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.

• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.

• Umiejętność budowania dobrych relacji roboczych ze współpracownikami, audytorami i klientami.

Additional Information
Korzyści z pracy w zespole Eurofins:

• Możliwości rozwoju zawodowego w różnych kierunkach – jesteśmy stosunkowo młodą firmą w Polsce.

• Międzynarodowe środowisko pracy – codzienny kontakt z zespołami globalnymi.

• Praca w 100% zdalna.

• Elastyczna forma czasu pracy.

• Prywatna opieka medyczna, Multisport.

Company Description
Eurofins Scientific to międzynarodowa firma, która oferuje wszechstronną gamę badań analitycznych klientom różnych sektorów. Grupa Eurofins jest światowym liderem w badaniach żywności, środowiska, produktów farmaceutycznych, kosmetyków oraz testów agrochemicznych (CRO). Jest także jedną z wiodących na świecie firm na rynkach genomiki, farmakologii, medycyny sądowej, CDMO, zaawansowanych nauk o materiałach oraz badań klinicznych. Ponadto Eurofins silnie rozwija dział diagnostyki klinicznej.
W 2025 r. Eurofins osiągnęło przychód na poziomie 7.296 mld euro, zatrudniając około 65 000 pracowników w ponad 900 laboratoriach w 59 krajach.

Prepare for the interview

Nothing collected for this employer yet. The Blind 75 is what technical screens draw from; practise it here, with a coach, in Java or Python.

More at Eurofins

All open software jobs