Assistente de Logistica

Eurofins · Rio Claro, SP, Brazil

  • Junior
  • Full-time
  • Posted 2026-09-15
  • Confirmed live on 25 September 2026

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Job description

Descrição da vaga
Operacionalizar as atividades da área, controlando, organizando e acompanhando a agenda dos coletores, operadores logísticos e motoboys. Retirar, preparar, separar e enviar materiais para coleta de amostras Intercompany e realizar serviços administrativos geral. Atender aos prazos, mantendo a organização, zelando pela segurança de toda a equipe e pela integridade da empresa.
LOGÍSTICA FRASCARIA

• Preparar o material para coletas, observando os critérios de higiene e condições de acondicionamento, para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação;

• Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas;

• Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos, lançando entradas e saídas de frascarias, materiais e instrumentos;

• Organizar o estoque de frascarias;

• Atender as solicitações da área Comercial para separar e enviar materiais para a Coleta de amostras nos clientes;

• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
LOGÍSTICA AGENDAMENTO

• Agendar coletas após a aprovação do orçamento e/ou contratos, verificando a disponibilidade de equipamentos e materiais, para o bom funcionamento da logística de coletas;

• Preencher formulários de coletas a fim de que os coletores organizem sua agenda diária;

• Entregar um relatório diário a cada coletor, de modo a obter retorno a respeito das coletas ao final de cada dia;

• Acompanhar os horários dos coletores, de modo a evitar erros e divergências no cartão de ponto;

• Programar atividades dos coletores para os próximos períodos, através do sistema e agenda manual, evitando falhas nas coletas programadas e para melhor atender os clientes;

• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.
LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL

• Acessar o sistema DHL e FEDEX para emissão do Conhecimento Aéreo (Air Waybills);

• Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas;

• Separar, classificar, identificar e fazer o envio de amostras Intercompany;

• Fazer gestão da rotina de coleta e entrega de amostras;

• Verificar questões gerais da área de Logística:
- Solucionar problemas e verificar possíveis barreiras nas definições brasileiras para o processo de importação/exportação da Eurofins;
- Realizar o acompanhamento/rastreamento do envio de amostras;
- Entrar em contato com a área Comercial para informar dificuldades e possíveis atrasos;
- Questões gerais com os laboratórios de Intercompany.

• Esclarecer dúvidas relacionadas à área de Logística;

• Verificar preenchimento da cadeia de custódia;

• Incluir as solicitações no sistema para materiais e serviços, bem como verificar os custos relativos à logística.

• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA DE AMOSTRAS EM MEDICINA DIAGNÓSTICA

• Realizar o fechamento das ocorrências abertas no Dynamics CRM, entregando todas as informações necessárias à área Comercial para orientar corretamente o cliente.

• Determinar as datas de retirada das amostras biológicas em função da sua estabilidade, o prazo de entrega de resultado e o tempo de transporte desde a origem até o NTO, seja através de modal aéreo ou terrestre.

• Programar e coordenar junto aos operadores logísticos a retirada de amostras biológicas, acompanhar o desenvolvimento da operação e corrigir as intercorrências que possam se apresentar e comunicar a área Comercial para que oriente o cliente.

• Programar e operacionalizar o envio internacional das amostras biológicas, se responsabilizando por toda documentação necessária.

• Garantir junto aos operadores logísticos as adequadas condições de transporte das amostras: Temperatura de transporte, acondicionamento do material e documentação exigida pela norma técnica.

• Montar estruturas logísticas para atender em tempo hábil as solicitações de novos projetos.

• Programar e coordenar o envio de material de coleta e transporte de amostras garantindo sua disponibilidade em quantidade suficiente para atender a demanda nos pontos de coleta espalhados pelo Brasil.

• Analisar periodicamente o consumo de material de coleta e transporte com o objetivo de otimizar a frequência de envio e a quantidade de insumos enviados aos clientes.

• Programar e coordenar em tempo hábil os serviços administrativos externos do CATG e eventuais coletas domiciliares, garantindo que estas operações se integrem adequadamente com a rotina existente de retirada de amostras.

• Realizar a conferência das faturas dos operadores logísticos, autorizar o pagamento das mesmas e conseguir a restituição de valores que não foram corretamente debitados.

• Conferir os protocolos e registros de operação enviados pelas transportadoras ou disponibilizados nas plataformas/sites das mesmas. Contrastar com as entradas de amostras inseridas no P.U.R.A (Dynamics CRM).

• Prevenir falhas na operação e, no caso de que estas aconteçam

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